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Política de Privacidade

Última atualização: 29/01/2026

Esta Política de Privacidade descreve como o WorkID ("nós") coleta, usa e protege dados pessoais de usuários, administradores e colaboradores ("você") no contexto do sistema de gestão de ponto e serviços relacionados, em conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018).

1. Quem controla os dados

  • Cliente (Empresa): em geral, a empresa que contrata o WorkID é a Controladora dos dados de seus colaboradores.
  • WorkID: atua normalmente como Operadora, tratando dados conforme instruções do Cliente, para prestar o serviço.

2. Dados que coletamos

  • Cadastro: nome, e-mail, telefone, empresa, CNPJ (opcional), credenciais (senha criptografada).
  • Uso do sistema: registros de acesso, logs de auditoria, horários de ponto, justificativas, escalas e permissões.
  • Dados do dispositivo: identificadores técnicos (ex.: navegador, sistema operacional), endereço IP, data/hora de acesso.
  • Dados biométricos/foto (se habilitado pela empresa): imagens para reconhecimento facial e validações de segurança.
  • Localização (se habilitado): geolocalização para cerca eletrônica/raio permitido.

3. Finalidades do tratamento

  • Fornecer o serviço de ponto e gestão (cadastro, autenticação, operação e relatórios).
  • Segurança (prevenção a fraudes, auditoria e controle de acesso).
  • Melhorias do sistema (telemetria agregada e diagnósticos).
  • Suporte e comunicação operacional (ex.: avisos de cobrança, mudanças de status do serviço).

4. Bases legais

  • Execução de contrato e procedimentos preliminares (prestação do serviço).
  • Legítimo interesse (segurança, auditoria, prevenção a fraudes), quando aplicável.
  • Consentimento (quando exigido, ex.: recursos sensíveis habilitados pela empresa).
  • Cumprimento de obrigação legal/regulatória (ex.: demandas trabalhistas e fiscais).

5. Compartilhamento

Podemos compartilhar dados com provedores essenciais (ex.: hospedagem, banco de dados, e-mail transacional), sempre com medidas de segurança e finalidade compatível. Não vendemos dados pessoais.

6. Armazenamento e segurança

  • Criptografia de senha e medidas técnicas/organizacionais de proteção.
  • Controle de acesso por papéis (admin/usuário) e trilhas de auditoria.
  • Backups e monitoramento para continuidade e integridade do serviço.

7. Retenção

Mantemos dados pelo período necessário para cumprir as finalidades e obrigações legais. Após, descartamos ou anonimizamos quando possível.

8. Direitos do titular

Conforme a LGPD, você pode exercer os seguintes direitos:

  • Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais.
  • Acesso, correção e atualização de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade.
  • Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço.
  • Informação sobre com quem seus dados são compartilhados.
  • Revogação de consentimento, quando aplicável.

Para exercer seus direitos, entre em contato pelo e-mail indicado na seção 10.

9. Atualizações desta política

Podemos atualizar esta política periodicamente. Quando houver mudanças relevantes, informaremos no sistema.

10. Encarregado (DPO) e contato

Para solicitações de privacidade e exercício de direitos previstos na LGPD, entre em contato:

E-mail: andreworkid@gmail.com

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